Alheembouw is een gevestigde waarde in de bouwsector. Als bouwpartner, actief in België en Frankrijk onderscheiden we ons met vaak complexe bouwprojecten binnen de private, industriële en publieke sector. Dankzij onze focus op een dynamisch en motiverend personeelsbeleid beschikt Alheembouw over een hecht team van loyale, vakkundige en hybride medewerkers. Ze vormen het hart van onze onderneming en gaan geen uitdaging uit de weg.
Administratief bediende projectuitvoering bouw
Een sterk bouwproject vraagt niet alleen een goede technische uitvoering, maar ook een administratie die klopt. Als administratief bediende projectuitvoering bouw ben je de rechterhand van onze projectleiders en werfleiders: je zorgt ervoor dat bestelbonnen, contracten, documenten, facturen, vorderingen en andere administratieve zaken correct en tijdig opgevolgd worden. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op de technische uitvoering en voortgang van hun projecten.
Jouw verantwoordelijkheden
Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering
Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken en administratieve verplichtingen nauwgezet op bij onderaannemers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangeleverd, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt
Je controleert facturen en vorderingsstaten en zorgt ervoor dat deze correct zijn en overeenstemmen met de gemaakte afspraken en bestelbonnen. Bij afwijkingen stem je af met de project- en werfleiding
Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op via NineID. Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig worden aangeleverd
Je verzamelt en beheert de nodige documenten voor as-built- en opleveringsdossiers
Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd
Wie zoeken we?
Je beschikt over minstens een bacheloropleiding, bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting. Ook een sterke schoolverlater met de juiste motivatie komt in aanmerking
Ervaring in de bouwsector of in een projectomgeving is een pluspunt
Je hebt affiniteit met de bouw en begrijpt dat een goede administratie essentieel is voor het slagen van een bouwproject
Je bent een echte administratieve duizendpoot en krijgt energie van organiseren, opvolgen en structuur brengen
Je neemt eigenaarschap over je taken en wacht niet af wanneer iets opgevolgd moet worden
Je houdt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende projecten en taken tegelijk lopen
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je bent communicatief sterk en durft mensen actief aan te spreken en zaken op te volgen
Je kunt goed omgaan met deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen
Je houdt van afwisseling en veel contacten en voelt je goed in een dynamische werkomgeving
Aanbod
Een sleutelpositie binnen uitdagende bouwprojecten
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen
Een professionele werkomgeving in een state-of-the-art hoofdkantoor, met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een familiale sfeer
Enthousiaste collega’s en een gezonde work-life balance
De mogelijkheid om mee te werken aan uiteenlopende projecten binnen onze business-units Industrie, Totaalprojecten en DBFM
Bouw mee aan sterke projecten
Ben jij sterk in organiseren, hou je graag het overzicht en krijg je energie van afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je een belangrijke rol spelen in de administratieve opvolging van uitdagende bouwprojecten? Dan maken we graag kennis met jou.